名刺ダウンロード機能はEightプレミアム限定の機能です。
Eightに登録された名刺情報をCSVなどのデータ形式でダウンロードすることが可能です。名刺情報のリストを活用することで、メール配信や顧客管理が一層効率的に行えます。
さらに、ダウンロードしたデータはExcelなどの表計算ソフトに取り込んで外部ツールと連携させたり、「筆王」「筆まめ」「宛名職人」「筆ぐるめ」などの宛名ソフトにインポートして住所録として使用することができます。詳細については、名刺データを宛名ソフトにインポートするをご参照ください。
目次
名刺データダウンロードについて確認事項
ダウンロードできる項目について
ダウンロードできる項目は以下の通りです。
- 会社名
- 部署名
- 役職
- 姓
- 名
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
- FAX番号
- URL
- 名刺交換日
- マイタグ名（設定している場合）
ダウンロードできるファイル形式について
ダウンロードできるファイル形式は以下のとおりです。
| CSV | Excelなどの表計算ソフトで開くための形式です。 |
| CSV（UTF-8版） | Excelなどの表計算ソフトで開くための形式です。 CSV版で文字化けした場合は、UTF版をご利用ください。 |
| ContactXML | 「筆王」「筆まめ」「宛名職人」「筆ぐるめ」などの宛名ソフトにインポートする際の形式です。 |
ダウンロードデータに反映しない名刺について
ダウンロードした名刺データに反映していない名刺がある場合、以下のパターンが考えられます。
- 名刺がデータ化中
- つながっている相手が兼務・複業名刺として登録している名刺
姓と名を分割する際の注意点について
名刺に記載されているデータは、元々姓名が分かれているデータではないため、Eight独自の学習データを元に姓名の振り分けをしているため、正しく姓名が分割されたり、逆転するケースが発生します。
正しく修正をする場合は、ダウンロードしたデータを修正してください。
「名刺を読み取る」でスキャンした名刺について
「名刺を読み取る」でスキャンした名刺は読み込んだデータがダウンロードデータに反映されます。
全てのデータを反映したい場合は、データ化が完了してからダウンロードデータを作成してください。
「PC版Eight」：名刺データをダウンロードする
STEP 1 PC版Eightにアクセスする
PC版Eight（https://8card.net/login）にアクセスします。
STEP 2 「歯車マーク」をクリック
STEP 3 「名刺のダウンロード」をクリック
STEP 4 (姓と名を分割して出力したい場合)「姓と名を分割」をクリック
こちらの項目を有効にすると、氏名が分離されたデータをダウンロードすることが可能になりますが、通常よりもダウンロードに時間を要する場合がございます。
STEP 5 「最新名刺のみダウンロード」もしくは「すべての名刺をダウンロード」をクリック
EIghtプレミアムにご登録いただいている場合、重複した同一人物はまとめて表示される仕様となっております。
最新の名刺のみをダウンロードしたい場合は、「最新名刺のみダウンロード」を選択してください。
重複しているデータも含めてダウンロードしたい場合は、「すべての名刺をダウンロード」を選択してください。
STEP 6 「ダウンロードファイルを作成」をクリック
STEP 7 ダウンロードしたい形式をクリック
「アプリ版Eight」：名刺データをダウンロードする
STEP1 自分タブをタップする
自分タブをタップしてください。
STEP2 「歯車マーク」をタップする
STEP3 「名刺データをダウンロード」をタップする
STEP4 「名刺データをダウンロード」をタップする
STEP5 「リンクをコピー」もしくは「リンクを送信」をタップする
コピーしたリンクはブラウザなどに貼り付けてご利用ください。