Microsoft Excelで作成したデータを、Eightに名刺データとして取り込むことができます。
ご利用中の他サービスからデータ移行する際などにご利用ください。
目次
名刺データインポート時の注意事項
- ExcelのリストはEightが指定する専用のテンプレートをご利用いただく必要がございます。ファイルの拡張子を変更したり、カラムを変更した場合はサポート対象外となるためテンプレートの項目は編集せずにご利用ください。
- NumbersやGoogle スプレッドシートで編集したデータは、正常にインポートができません。必ずMicrosoft Excelで編集をしてください。
- 名刺交換日が入力されていない場合、取り込み日が自動で入ります。取り込み後に変更できます。
- 取り込める名刺枚数の上限は、1日1万枚、1ヶ月10万枚です。
- 取り込んだ名刺からEightの招待を送ることはできません。
- 名刺の画像は、以下のようなEightが作成した仮の名刺での登録となります。
「PC版 Eight」名刺データをインポートする
STEP 1 PC版Eightにアクセスする
PC版Eight(https://8card.net/login)にアクセスします。
STEP 2 「歯車マーク」をクリック
STEP 3 「外部データから名刺情報を取り込む」をクリック
STEP 4 自分でファイルを作成するのラジオボタンをクリック
STEP 5 「テンプレートをダウンロード」をクリック
STEP 6 テンプレートの入力ルールを確認する
STEP 7にてテンプレートに情報を入力しますが、セルの書式設定などは下記で指定した通りにご設定ください。
なお、★マークは必須項目のため必ず入力してください。
必須 | 項目 | フォーマット | 注意事項 |
★ | 会社名 | 住三商事株式会社 | |
部署名 | 営業部 | ||
役職 | 部長 | ||
★ | 氏名 | 宮本哲 | |
★ | miyamoto@example.com | ||
郵便番号 | 000-0000 | ||
住所 | 東京都港区0-00-0 宮本ビル10F | ||
TEL会社 | 00-0000-0000 | ||
TEL部門 | 00-0000-0000 | ||
TEL直通 | 00-0000-0000 | ||
Fax | 000-0000-0000 | ||
携帯電話 | 000-0000-0000 | ||
URL | https://example.com | 「http://」でも可能です。 | |
名刺交換日 | 2022/8/2 |
セルの書式設定は「日付」に設定してください。 |
STEP 7 テンプレートをExcelで編集する
ExcelのリストはEightが指定する専用のテンプレートをご利用いただく必要がございます。ファイルの拡張子を変更したり、カラムを変更した場合はサポート対象外となるためテンプレートの項目は編集せずにご利用ください。
なお、NumbersやGoogle スプレッドシートで編集したデータは、正常にインポートができません。
必ずMicrosoft Excelで編集をしてください。
STEP 8 「ファイルを選択」をクリック
ファイルを選択をクリックして、STEP 7で作成したファイルをアップロードしてください。
STEP 9 アップロードができたか確認する
正しくアップロードされた場合は下記のような表示になります。
STEP 10 「取り込みを開始する」をクリック
STEP 11 「取り込む」をクリック
STEP 12 名刺の取り込みが完了しましたの表示を確認する
下記のように「名刺の取り込みが完了しました」と表示されれば取り込み完了です。