Excelファイルで作成したリストをEightに名刺データとして取り込む

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Microsoft Excelで作成したデータを、Eightに名刺データとして取り込むことができます。
ご利用中の他サービスからデータ移行する際などにご利用ください。

目次

  1. 名刺データインポート時の注意事項
  2. 「PC版 Eight」名刺データをインポートする

名刺データインポート時の注意事項

  • ExcelのリストはEightが指定する専用のテンプレートをご利用いただく必要がございます。ファイルの拡張子を変更したり、カラムを変更した場合はサポート対象外となるためテンプレートの項目は編集せずにご利用ください。
  • NumbersやGoogle スプレッドシートで編集したデータは、正常にインポートができません。必ずMicrosoft Excelで編集をしてください。
  • 名刺交換日が入力されていない場合、取り込み日が自動で入ります。取り込み後に変更できます。
  • 取り込める名刺枚数の上限は、1日1万枚、1ヶ月10万枚です。
  • 取り込んだ名刺からEightの招待を送ることはできません。
  • 名刺の画像は、以下のようなEightが作成した仮の名刺での登録となります。

「PC版 Eight」名刺データをインポートする

STEP 1 PC版Eightにアクセスする

PC版Eight(https://8card.net/login)にアクセスします。

PC_ホーム.png

STEP 2 「歯車マーク」をクリック

STEP 3 「外部データから名刺情報を取り込む」をクリック

STEP 4 自分でファイルを作成するのラジオボタンをクリック

STEP 5 「テンプレートをダウンロード」をクリック

STEP 6 テンプレートの入力ルールを確認する

STEP 7にてテンプレートに情報を入力しますが、セルの書式設定などは下記で指定した通りにご設定ください。
なお、★マークは必須項目のため必ず入力してください。

必須 項目 フォーマット 注意事項
会社名  住三商事株式会社  
  部署名 営業部  
  役職 部長  
氏名  宮本哲  
e-mail  miyamoto@example.com  
  郵便番号 000-0000  
  住所 東京都港区0-00-0 宮本ビル10F  
  TEL会社 00-0000-0000  
  TEL部門 00-0000-0000  
  TEL直通 00-0000-0000  
  Fax 000-0000-0000  
  携帯電話 000-0000-0000  
  URL https://example.com 「http://」でも可能です。
  名刺交換日 2022/8/2

セルの書式設定は「日付」に設定してください。

STEP 7 テンプレートをExcelで編集する

ExcelのリストはEightが指定する専用のテンプレートをご利用いただく必要がございます。ファイルの拡張子を変更したり、カラムを変更した場合はサポート対象外となるためテンプレートの項目は編集せずにご利用ください。

なお、NumbersやGoogle スプレッドシートで編集したデータは、正常にインポートができません。
必ずMicrosoft Excelで編集をしてください。

STEP 8 「ファイルを選択」をクリック

ファイルを選択をクリックして、STEP 7で作成したファイルをアップロードしてください。

STEP 9 アップロードができたか確認する

正しくアップロードされた場合は下記のような表示になります。

STEP 10 「取り込みを開始する」をクリック

STEP 11 「取り込む」をクリック

STEP 12 名刺の取り込みが完了しましたの表示を確認する

下記のように「名刺の取り込みが完了しました」と表示されれば取り込み完了です。

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